procedia Lösungen
iStift — Verwaltung und Buchhaltung, aus einer Hand
Vom Online-Förderantrag bis zur geprüften Jahresrechnung: iStift verwaltet komplette Förderprogramme und übernimmt mit dem Modul kameralist die kameralistische Buchhaltung — für Stiftungen, Kommunen, Kirchengemeinden und Vereine, die es genau, aber unkompliziert wollen.
Für wen ist iStift gemacht?
Verwaltung minimieren — Kameralistik ist unser Spezialgebiet, keine Nebensache
Kommunen & Gemeinden
Haushaltsplanung und Jahresrechnung nach kameralistischen Grundsätzen — übersichtlich für Kämmerei und Gremien.
Kirchengemeinden
Kollekten, Friedhofsgebühren und Verwaltungshaushalt sauber getrennt und jederzeit prüfbar erfasst.
Vereine & Verbände
Kassenführung, die auch ehrenamtliche Vorstände auf Anhieb verstehen — inklusive Beleg- und Mitgliederverwaltung.
Stiftungen mit Förderprogrammen
Vom Online-Antrag über Bewertung und Entscheidung bis zur Kontrolle der geförderten Projekte — zweckgebundene Mittel lückenlos dokumentiert.
Förderverwaltung mit iStift
Vom Online-Antrag bis zur geprüften Förderung
Für Stiftungen mit eigenen Förderprogrammen ist iStift mehr als Buchhaltung: Der komplette administrative Workflow — von der Antragstellung bis zur Kontrolle — läuft darüber.
Online-Antragstellung
Antragsteller*innen stellen ihren Förderantrag über eine eigens gebaute Website — die Daten laufen direkt in die iStift-Datenbank, ganz ohne Medienbruch.
Bewertung & Entscheidung
Alle eingereichten Projekte werden direkt aus iStift heraus bewertet, diskutiert und entschieden — Gremien sehen jederzeit den aktuellen Stand.
Förderung & Auszahlung
Bewilligte Mittel werden zugeordnet und ausgezahlt, Zweckbindung und Fördersumme bleiben lückenlos nachvollziehbar.
Kontrolle
Auch die laufende Kontrolle der geförderten Projekte — von der Mittelverwendung bis zum Verwendungsnachweis — erfolgt vollständig in iStift.
Referenz
Stiftung Niedersachsen
Die Kulturstiftung des Landes Niedersachsen (stnds.de) wickelt ihren gesamten administrativen Workflow über iStift ab: Die Online-Antragstellung läuft über eine eigens von uns gebaute Website direkt in die iStift-Datenbank — von dort aus werden alle Projekte bewertet, entschieden und gegebenenfalls gefördert. Auch die laufende Kontrolle der geförderten Projekte erfolgt vollständig in iStift, das für die Stiftung Niedersachsen in hohem Maße individuell angepasst wurde.
Ergänzt wird das durch das Modul kameralist, das die kameralistische Buchhaltung übernimmt und automatisch mit den Förderdaten in iStift abgleicht — Mittelbindung und Mittelabfluss bleiben so jederzeit konsistent.
Das Modul kameralist
Vom Haushaltsplan bis zur geprüften Jahresrechnung
Eine Lösung für den kompletten kameralistischen Buchungskreislauf — ohne Medienbrüche zwischen Planung, Buchung und Nachweis.
Haushaltsplanung
Haushaltsplan, Nachtragshaushalt und Stellenplan strukturiert anlegen und im Jahresverlauf fortschreiben.
Kassenbuch & Buchungen
Einnahmen und Ausgaben schnell erfassen, Belege zuordnen, Buchungen jederzeit nachvollziehbar dokumentieren.
Jahresrechnung
Der Rechnungsabschluss entsteht direkt aus den laufenden Buchungen — bereit für die Prüfung durch Gremien oder Rechnungsprüfungsamt.
Auswertungen & Berichte
Auf Knopfdruck Übersichten für Kämmerei, Vorstand oder Aufsichtsgremium — verständlich statt kryptisch.
Mehrere Kassen & Nutzer
Mehrere Kassen, Kostenstellen und Zugriffsrechte sauber getrennt verwalten — auch bei mehreren Bearbeiter*innen.
Sicher & archivierbar
Revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Buchungen — die Basis für eine reibungslose Prüfung, jederzeit.
Warum procedia
Der gleiche Anspruch wie bei apollonia®
Seit 1988 entwickeln wir Software, die Fachleute im Alltag wirklich entlastet — und betreuen sie persönlich statt über Warteschleifen. Diesen Anspruch übertragen wir mit iStift auf Verwaltung und kameralistische Buchhaltung: individuell eingerichtet, verständlich erklärt und zuverlässig unterstützt.
Zentral für alle Verkehrsmittel
Lernen Sie iStift persönlich kennen
Rufen Sie an, schreiben Sie uns — oder vereinbaren Sie direkt einen unverbindlichen Termin. Wir zeigen Ihnen, wie iStift zu Ihrer Kämmerei, Gemeinde oder Ihrem Verein passt.