apollonia® Praxismanagement · seit 1988
Die Lösung ist ganz einfach: apollonia®.
Ein Programm für alles in Ihrer Zahnarztpraxis oder -klinik — von einem Arbeitsplatz bis über 80. Individuell skaliert, persönlich betreut, auf macOS, Windows, im Browser und auf iOS.
Schon apollonia®-Kund*in? Zum Anwenderbereich
- 35+
- Jahre Erfahrung
- 80+
- Arbeitsplätze pro Praxis möglich
- macOS · Windows · iOS
- eine echte Lösung für alle
Für Praxisgründer*innen
Wir begleiten Sie in einer der spannendsten Zeiten Ihres Berufslebens
Egal ob Neugründung, Übernahme oder Wechsel — sagen Sie uns, wo Sie stehen, und wir zeigen Ihnen den passenden Weg zu apollonia®.
Neugründung
Den Start optimal planen, Fehler vermeiden, richtig einsteigen — den passenden Ausbau immer im Blick.
Beratung anfragen Praxis übernehmenPraxisübernahme
Bestehende Strukturen sichten, was bleibt und was sich lohnt zu erneuern — wir begleiten die Übergabe.
Beratung anfragen System wechselnSoftwarewechsel
Daten sicher migrieren, Team mitnehmen, ohne Unterbrechung im Praxisalltag umsteigen.
Beratung anfragenKlasse statt Masse
Wenn auch Sie der Meinung sind, dass es nicht „die“ Lösung für alle geben kann…
Wir von procedia haben uns seit 1988 darauf spezialisiert, Praxen jeder Größe mit individuellen Lösungen zu beliefern und im täglichen Einsatz kompromisslos zu betreuen. Wert auf individuelle Auslegung Ihrer EDV? Dann sind Sie bei uns genau richtig — die Praxen, in denen apollonia® das Management unterstützt, gehören zu den erfolgreichsten.
Die Praxis schnell auf Kurs bringen?
Von der Neugründung bis zur etablierten Klinik: apollonia® wächst von einem Arbeitsplatz bis über 80 mit Ihnen mit.
Persönlicher Service zu jeder Zeit?
Echte Menschen statt Warteschleifen — Fernwartung, Coaching und Support direkt von unserem Team.
Durch jeden Sturm in den sicheren Hafen?
Verschlüsselte Datenbanken, 64-Bit-Technologie und laufende Anpassung an neue Gematik-TI-Anforderungen.
Ein Programm für alles in Ihrer Praxis?
Stuhl, Verwaltung, Steri, Labor, Röntgen — ganzheitlich aus einem System, ohne Medienbrüche.
Immer im Mittelpunkt: die Anwender*innen
Ein System für jeden Handgriff in der Praxis
Vom Empfang bis zum Behandlungsstuhl — klicken Sie sich durch die Kernfunktionen von apollonia®.
Immer wissen, was gerade in der Praxis los ist
Wer sitzt wo, wie lange dauert die Behandlung, was steht als Nächstes an? Der Praxisstatus zeigt es in Echtzeit — inklusive virtuellem Wartezimmer, damit Ihre Patient*innen erst dann kommen, wenn sie wirklich dran sind.
Patient*innen buchen, Recall läuft von allein
Ihre Patient*innen wählen Termine selbst auf jedem Gerät — verschlüsselt und mit minimal nötigen Daten. Der Recall läuft im Hintergrund nach Abrechnungsmöglichkeiten, inklusive Kalenderdatei zur Terminbestätigung.
Zahngrafik
Die interaktive Zahngrafik bündelt Messungen, Untersuchungen, Bilder und Behandlungen eines Patienten — und leitet die Abrechnung direkt aus der Karte ein: ein Klick, die Auswahl, die Abrechnung, der Ertrag.
Abrechnen in Sekunden, nicht in Minuten
Leistungen direkt aus der Behandlungskarte erfassen und abrechnen — mit zwei Klicks, ohne auf eine Praxismanager*in warten zu müssen. So bleibt die Zeit Ihrer Abrechnungskräfte für die wichtigen Fälle.
Makellose Heil- und Kostenpläne, automatisch
Vom Zimmer aus in Echtzeit an die Verwaltung — der HKP ist fertig, bevor der Patient bis drei zählen kann. Grafisch aufbereitet und überzeugend für Patient*innen, Beihilfestellen und Krankenkassen.
Für jede Aufgabe das beste System
Glauben Sie nicht, es gäbe nur Windows für Zahnärzt*innen…
Wenn man eine „echte“ macOS-Lösung anbieten will, reicht es nicht, Windows auf dem Mac zu installieren. Modernste Entwicklungsumgebungen mit durchgehender 64-Bit-Technologie, verschlüsselte Datenbanken und ein verbindungsfreundliches System sind die Voraussetzung für den modernen, schnellen und sicheren Betrieb — gerade jetzt, da die Gematik-TI monatlich neue Anforderungen stellt.
Ganzheitlich heißt bei uns: Ob am Stuhl, in der Verwaltung, Steri, Labor oder Röntgen — apollonia® ist die maßgeschneiderte Lösung direkt aus einem Programm, ohne dass Sie auf Komfort, Performance oder Sicherheit des macOS verzichten müssen.
- macOS
Ab Mojave bis zu den jeweils aktuellsten Systemen, durchgehend 64-Bit — dort, wo unser Herz schlägt.
- Windows
Windows 10 und 11 als Serienausstattung bei apollonia®6, mit vollen Schnittstellen zur Dental-Windows-Welt.
- iOS
apollonia®pad für Anamnesebögen, Signaturen und Formulare direkt am Behandlungsstuhl.
- Browser
Termine und Praxisstatus sicher im Browser abrufen — für Online-Terminvergabe und virtuelles Wartezimmer.
Unsere Arbeitsweise
35 Jahre Entwicklung im direkten Dialog mit der Praxis
Zu dem großartigen Zahnarztprogramm von heute ist apollonia® durch die dauerhafte, intensive Zusammenarbeit mit unseren Anwender*innen gekommen — insbesondere als Apple-Nutzer*innen mit einem besonderen Anspruch an Bedienbarkeit.
- 01
Bedarf erkennen
Neue Aufgabenstellungen untersuchen wir gemeinsam mit Anwender*innen, die repräsentative Benutzerprofile abbilden. Ihre Anforderungen an Funktionsumfang und Ergonomie bilden den Maßstab.
- 02
Konzipieren & Planen
Aus Ideen und Gesprächen entstehen Konzepte für Updates und Programmerweiterungen — verfeinert im Kundendialog mit den beteiligten Anwender*innen.
- 03
Realisieren
Strukturierte Softwareentwicklung, baldmöglichste finale Tests vor der Auslieferung. Sie erhalten automatisch Nachricht, sobald Ihre Wünsche mit einem Update ausgeliefert werden.
Erfolg braucht starke Partner
Service, der zur Praxis passt — nicht umgekehrt
Fernwartung, menschlich
Keine Warteschleifen, keine Chatbots: 1:1-Hilfe von echten Menschen direkt auf Ihrem Rechner per Fernwartung.
Updates ohne Sorgen
Datensicherung, fachkundiges Ausführen des Updates und Kontrolle Ihres Sicherungssystems — für einen geringen Betrag maximale Sicherheit.
Onlinecoaching
In 10–20 Minuten die Abrechnung klären, Termine optimieren oder Statistiken erläutern — lösungsorientiert und sofort.
Coaching vor Ort
Wenn es richtig gründlich sein soll: unser Team kommt zu Ihnen und nimmt Ihr ganzes Praxisteam mit.
Abrechnungsservice
Honorarptimierung, Vertretung bei Ausfall, Wirtschaftlichkeitsprüfungen und zeitnahe Heil- und Kostenpläne — deutschlandweit.
Schnittstellen zur Dentalindustrie
Sterilgutgeräte, Röntgensysteme und xMedia-Anbindungen — einmal eingerichtet, zuverlässig und automatisch überwacht.
Häufige Fragen
Was Zahnärztinnen und Zahnärzte uns am häufigsten fragen
Für welche Praxen und Fachrichtungen eignet sich apollonia®?
apollonia® ist für Zahnarztpraxen, Zahnkliniken, kieferorthopädische Praxen und MKG-Chirurgie gleichermaßen ausgelegt — für Zahnärztinnen und Zahnärzte, Einzelpraxen ebenso wie Gemeinschaftspraxen und MVZ mit über 80 Arbeitsplätzen.
Läuft apollonia® nur auf dem Mac oder auch unter Windows?
apollonia® läuft nativ auf macOS und Windows, dazu im Browser und auf iOS über apollonia®pad. Sie können Arbeitsplätze sogar gemischt betreiben, ganz nach Bedarf Ihrer Praxis.
Wie sicher sind unsere Patientendaten mit apollonia®?
Verschlüsselte Datenbanken, durchgehende 64-Bit-Technologie und ein verbindungsfreundliches System, das laufend an neue Anforderungen der Gematik-TI angepasst wird, bilden die Basis für den sicheren Praxisbetrieb.
Unterstützt procedia auch bei einer Praxisneugründung oder -übernahme?
Ja — ob Neugründung, Praxisübernahme oder Softwarewechsel: Wir begleiten Sie von der ersten Beratung über die Installation bis zur Optimierung im laufenden Betrieb.
Was unterscheidet apollonia® von reiner Abrechnungssoftware?
apollonia® deckt die gesamte Praxis ab: Stuhl, Verwaltung, Sterilisation, Labor und Röntgen laufen ganzheitlich aus einem Programm — nicht nur die Abrechnung.
Zentral für alle Verkehrsmittel
Lernen Sie apollonia® persönlich kennen
Rufen Sie an, schreiben Sie uns — oder vereinbaren Sie direkt einen unverbindlichen Termin. Wir zeigen Ihnen, wie apollonia® zu Ihrer Praxis passt.