apollonia® · Anleitung
Nur für apollonia®-Anwender*innen
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Anleitung · Schwerpunkte
Die PAR-Strecke nach aktuellem Regelwerk
Der komplexe Verlauf verliert seine Schrecken mit Hilfe Ihres apollonia®6 — vom PSI-Status bis zur letzten UPT-Abrechnung.
Beginn der PAR-Strecke
Die Schritte bis zur Unterteilung nach offener und geschlossener Vorgehensweise.
- 1
PSI-Status mit 04-Abrechnung
Erfassen des PSI-Status mit Ausdruck für den Patienten, Behandlungsempfehlung und Abrechnen der Gebühr 04.
- 2
PAR-Status mit Behandlungsplan (HKP)
Erklärung der Erfassung des PAR-Status, Anlegen des PAR-HKP mit den dazugehörigen Ausdrucken.
- 3
Genehmigung durch die Krankenkasse
Hinterlegen der Krankenkassen-Genehmigung in der Patientenakte, Eintragen des Genehmigungsdatums im PAR-Plan für die Abrechnung.
- 4
Mundhygienesitzung (MHU) und ATG-Leistungen
Erbringung und Abrechnung der Leistungen sowie das Hinterlegen der Krankenkassenbenachrichtigung, die an den Patienten gegangen ist, in dessen Akte.
- 5
AIT-Leistungen
Sitzung mit AIT-Leistungen durchführen und in die Behandlungskarte abbuchen.
- 6
Kontrolle mit 111
Eintragung von nicht beantragten PAR-Leistungen ohne Abbuchung vom Plan mit Steuerung der Abrechnung.
- 7
Erbrachte Leistungen für die Abrechnung prüfen
Übernahme der nicht beantragten Leistungen aus der Karte, Prüfen des Abrechnungsteils, Vorbereitung für die Zusammenstellung.
- 8
Vorbereitete Pläne zusammenstellen
Hilfestellung bei der Suche nach übermittelbaren Plänen, Auswählen und Zusammenstellungsvorgang mit Fallanzeige.
Aufteilen der Coachingfilme nach weiterem Behandlungsverlauf
Ab hier unterscheidet sich der Ablauf: Behandlung mit geschlossener Vorgehensweise (es geht direkt weiter zur UPT) oder Behandlung mit offener Vorgehensweise (zunächst CPT, dann anschließend die UPT).
Geschlossene Vorgehensweise → direkt zur UPT
- 9
PAR-Kontrollstatus mit BEVa
Erfassen eines PAR-Status in der Behandlungskarte zur Kontrolle und Dokumentation und BEVa-Abrechnung.
- 10
UPT-Block 1
Erfassen der UPT-Leistungen über den PAR-Assistenten durch einfaches Anklicken.
- 11
Zwischenabrechnung mit Übermittlung an KZV
Die UPT-Leistungen von Block 1 werden überprüft und für die KZV zusammengestellt.
- 12
Nächster UPT-Block
Erfassen der UPT-Leistungen über den PAR-Assistenten durch einfaches Anklicken.
-
Wiederholung
Die Schritte wiederholen sich jetzt, bis Sie vom Abrechnungsassistenten bzw. von der Terminkontrolle keine Hinweise mehr auf abzurechnende Blöcke bekommen.
Offene Vorgehensweise → erst CPT, dann UPT
- 9
PAR-Kontrollstatus mit BEVa / CPT-Mitteilung
Erfassen eines PAR-Status in der Behandlungskarte zur Kontrolle und Dokumentation, BEVa- und CPT-Mitteilung.
- 10
CPT-Behandlung
Erfassen der CPT-Leistungen über den PAR-Assistenten durch einfaches Anklicken.
- 11
Zwischenabrechnung mit Übermittlung an KZV
Die CPT-Leistungen werden überprüft und für die KZV zusammengestellt.
- 12
Kontrolle mit BEVb
Erfassen des PAR-Status in der Behandlungskarte mit anschließender BEVb-Abrechnung.
- 13
UPT-Block 1
Erfassen der UPT-Leistungen über den PAR-Assistenten durch einfaches Anklicken.
- 14
Zwischenabrechnung mit Übermittlung an KZV
Die UPT-Leistungen von Block 1 werden überprüft und für die KZV zusammengestellt.
-
Wiederholung
Die Schritte wiederholen sich jetzt, bis Sie vom Abrechnungsassistenten bzw. von der Terminkontrolle keine Hinweise mehr auf abzurechnende Blöcke bekommen.
Zusatzinformationen
Arbeitserleichterungen und weiterführende Informationen, die während der PAR-Strecke an verschiedenen Stellen hilfreich sind.
- 1
Terminkontrolle für maximale Abrechnung
Finden Sie die Pläne (Patient*innen) heraus, die Sie behandeln können und auch müssen, damit die nächsten Abrechnungen erstellt werden können.
- 2
Terminübersicht für den Patienten
Per Kartenausdruck und/oder SMS — geben Sie Ihren Patient*innen eine Übersicht der kommenden Termine.
- 3
Abrechnungsdateien finden
Finden der Abrechnungsdateien für die KZV auf Ihrem Rechner — ggf. öffnen und anschauen.
Sonderfall: Übernahme von einer Vorgängerpraxis
- 1
PAR-HKP übernehmen von einem Vorbehandler
Erklärung der Erfassung des PAR-Status, Anlegen des PAR-HKP mit speziellen Anforderungen — für die Übernahme einer bereits laufenden PAR-Strecke von einer Vorgängerpraxis.
Fragen zur PAR-Strecke?
Wir begleiten Sie durch den kompletten Ablauf
Sprechen Sie uns an, wenn an einer Stelle der PAR-Strecke etwas unklar bleibt.