apollonia® · Anleitung
Nur für apollonia®-Anwender*innen
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Anleitung · Schwerpunkte
Die eAU erstellen, verschicken und unter Kontrolle halten
Schauen Sie sich einfach die Arbeitsschritte in der Reihenfolge an — alle Filme zusammen ergeben den perfekten Ablauf. Einzelne Punkte können Sie zur Auffrischung jederzeit einzeln ansteuern.
- 1
eAU anlegen mit Prüfung
- 2
eAU: KIM-Nachrichten, Storno und Test eAU
- 3
eAU: die Liste der eAUs mit Prüfung
Für neuen Komfort bei der eAU — erst prüfen, dann weitermachen
apollonia® prüft vor dem Öffnen der AUB die Voraussetzungen, ob eine eAU per KIM versendet werden kann. Ist das möglich, erhalten Sie auch die Befehle zur Ausführung der eAU. Wenn nicht, können Sie die angezeigten Fehler korrigieren — oder, falls die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, die AUB wie bisher auf Papier ausdrucken.
- 1
Vorab-Prüfung, bevor sich die Maske öffnet
Ist das Kartenterminal bereit? Ist für den Behandler eine vollständige KIM-Adresse registriert? Sind die KIM-Dienste erreichbar? Durch den vorgeschalteten Prüfvorgang sind Sie sofort im Bilde, ob die eAU ausgestellt werden kann oder ob Sie ersatzweise auf Papier ausweichen müssen.
- 2
Automatische Erinnerung an den ICD10-Code
Die ICD10-Codes werden sofort eingeblendet, wenn Sie vergessen, mindestens einen zu hinterlegen.
- 3
Den richtigen Code finden
Nutzen Sie einfach die Volltextrecherche und wählen Sie dann die Diagnosesicherheit aus — fertig.
- 4
Mit dem Heilberufeausweis signieren
Wählen Sie den gewünschten Ausweis aus, der in einem Ihrer Kartenterminals steckt. Der Heilberufeausweis (HBA) ist vorrangig zu verwenden — übergangsweise funktioniert auch die SMC-B, soll aber laut Gematik keine Dauerlösung sein.
- 5
Bestätigung teilnehmender Krankenkassen
Teilnehmende Krankenkassen schicken eine Quittung, sodass Sie sehen, ob die eAU „auf der anderen Seite" angekommen ist — statt mehrere Tage auf eine Verarbeitung zu warten.
- 6
eAU stornieren
Falsche Zeiten, falsche Begründung, falscher Patient? Ein Blick in die Akte klärt alles auf — ein Klick auf „Storno" repariert das Missgeschick. Der DocManager hat alles dokumentiert.
Fragen zur eAU?
Wir helfen beim eAU-Ablauf
Sprechen Sie uns an, wenn an einer Stelle etwas unklar bleibt.